Πώς μπορώ να φιλτράρω τα δεδομένα που έχω καταχωρίσει;
2013-01-16 14:58
Με την χρήση φίλτρων μπορείτε να κρύψετε τις εγγραφές που δεν σας ενδιαφέρουν και να δουλέψετε μόνο σε ένα υποσύνολο τους (π.χ. πελάτες που η έδρα τους είναι η ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, πελάτες με επάγγελμα ΓΕΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ, κοκ.)
Προσθήκη Φίλτρου
Από το ευρετήριο πελατών επιλέξτε μία εγγραφή, στην οποία η στήλη Πόλη να περιέχει το κείμενο "ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ". Κάντε δεξί κλικ πάνω στην εγγραφή και επιλέξτε «Προσθήκη Φίλτρου» από το αναδυόμενο μενού ή στο κίτρινο πλαίσιο «Φίλτρα» κάντε κλικ στο link «Προσθήκη».
Στο παράθυρο «Προσθήκη Φίλτρου» που εμφανίζεται:
- είναι προεπιλεγμένο το πεδίο Πόλη (μπορείτε να επιλέξτε το πεδίο που σας ενδιαφέρει από την αναπτυσσόμενη λίστα για να φιλτράρετε με βάση διαφορετικό πεδίο)
- στο πλαίσιο «να περιέχει τους χαρακτήρες», πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που θέλετε να περιέχει το πεδίο Πόλη (π.χ. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ)
- Σημείωση: στο πλαίσιο «να έχει εύρος», ανάλογα με τον τύπο του πεδίου (κείμενο, ημερομηνία, αριθμός, ποσό), μπορείτε να ορίσετε το αντίστοιχο εύρος τιμών των δεδομένων που θα περιλαμβάνεται στο φίλτρο. (π.χ πληκτρολογήστε στα πλαίσια κειμένου: Από: Α Έως: ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ. Το φίλτρο αυτό θα εμφανίσει εγγραφές που στο πεδίο Πόλη περιλαμβάνει κείμενα όπως: ΑΘΗΝΑ, ΑΙΓΙΝΑ, ΗΡΑΚΛΕΙΟ και ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ)
- πατήστε το εικονίδιο με το πράσινο βέλος
Τώρα εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές πελατών που στο πεδίο Πόλη περιέχεται το κείμενο "ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ" και μπορείτε να δουλέψετε με αυτές. Παρατηρήστε ότι στο κίτρινο πλαίσιο, «Φίλτρα», περιγράφεται το φίλτρο που έχετε εφαρμόσει στα δεδομένα σας.
Γρήγορο Φίλτρο
Κάντε δεξί κλικ πάνω στην πεδίο που σας ενδιαφέρει και επιλέξτε «Φίλτρο ως προς ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ» από το αναδυόμενο μενού
Πολλαπλά Φίλτρα
Εφαρμόζοντας πολλαπλά φίλτρα μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερο στοχοποιημένο και συγκεκριμένο υποσύνολο των εγγραφών σας (π.χ. πελάτες που η έδρα τους: είναι η πόλη ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ και περιοχή ΧΑΡΙΛΑΟΥ).
Από το ευρετήριο πελατών επιλέξτε μία εγγραφή και εφαρμόστε τις οδηγίες της παραγράφου Προσθήκη Φίλτρου διαδοχικά στις στήλες που σας ενδιαφέρουν (π.χ. Προσθήκη φίλτρου στο πεδίο Πόλη και στη συνέχεια Προσθήκη φίλτρου στο πεδίο Περιοχή.
Παρατηρήστε ότι στο κίτρινο πλαίσιο, «Φίλτρα», περιγράφονται τα φίλτρα που έχετε εφαρμόσει με την σειρά που τα εφαρμόσατε.
Παρατηρήστε ότι στο κίτρινο πλαίσιο, «Φίλτρα», περιγράφονται τα φίλτρα που έχετε εφαρμόσει με την σειρά που τα εφαρμόσατε.
Κατάργηση Φίλτρου
Κάντε δεξί κλικ πάνω σε οποιαδήποτε εγγραφή του ευρετηρίου και από το αναδυόμενο μενού επιλέξτε:
«Κατάργηση φίλτρου»
αφαιρείται το τελευταίο φίλτρο που εφαρμόσατε και οι εγγραφές φιλτράρονται βάση του προτελευταίου φίλτρου αν υπάρχει
αφαιρείται το τελευταίο φίλτρο που εφαρμόσατε και οι εγγραφές φιλτράρονται βάση του προτελευταίου φίλτρου αν υπάρχει
«Κατάργηση Όλων των Φίλτρων»
αφαιρούνται όλα τα φίλτρα που εφαρμόσατε στις εγγραφές
αφαιρούνται όλα τα φίλτρα που εφαρμόσατε στις εγγραφές
Εναλλακτικά στο κίτρινο πλαίσιο «Φίλτρα» κάντε κλικ στο link «Κατάργηση». Aφαιρούνται όλα τα φίλτρα που εφαρμόσατε στις εγγραφές
———
Πίσω