Πώς μπορώ να κατηγοριοποιήσω τους πελάτες σύμφωνα με την λειτουργία της επιχείρησης μου;

• Σχέση επαφής (Πιθανοί Πελάτες, Πελάτες, Ανενεργοί Πελάτες, Προμηθευτές, Ανταγωνιστές και Λοιποί)  
• Επαγγελματική κατηγορία  
• Αξιολόγηση πελάτη (για να βαθμολογείτε πόσο σημαντικός είναι κάθε πελάτης)  
• Γεωγραφική περιοχή (ορίζετε εσείς τις περιοχές ανάλογα με τη δραστηριοποίηση της επιχείρησής σας)  
• Σύσταση από (βρίσκετε πχ τους πελάτες που προέρχονται από συγκεκριμένη διαφήμιση, ή από σας τους έστειλαν συνεργάτες σας)  

Βαθμολογήστε τα νέα χαρακτηριστικά του ΔΙΑΣ

Πως μπορώ να απενεργοποιήσω τύπους συναλλαγών που δε χρησιμοποιώ;

• Απλές συναλλαγές
  Απλή καταχώρηση συναλλαγών με πελάτες ή προμηθευτές για οικονομική παρακολούθηση τζίρου, υπολοίπων και πληρωμών.
• Χειρόγραφα Παραστατικά
  Καταχώρηση παραστατικών προς πελάτες τα οποία έχετε εκδώσει χειρόγραφα χωρίς τη χρήση του ΔΙΑΣ.
• Μηχανογραφημένα Παραστατικά
  
  Μηχανογραφημένα παραστατικά προς πελάτες για έκδοση από το ΔΙΑΣ με σήμανση από φορολογικό μηχανισμό (ΕΑΦΔΣΣ). 
  Υπάρχει η δυνατότητα να απενεργοποιήσετε τους τύπους συναλλαγών που δε χρησιμοποιείτε έτσι ώστε να περιέχουν τα μενού του λογισμικού μόνο ότι χρειάζεστε.

Πώς μπορώ να ορίσω το ποσοστό παρακράτησης;

• Πώληση με Παρακράτηση 
• Αγορά με Παρακράτηση 
• ΑΠΥ - Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών 

Νέα έκδοση 2.39

Ειδικό στοιχείο αυτοπαράδοσης

Νέο μηχανογραφημένο παραστατικό. Χρησιμοποιήστε το για παράδοση των προϊόντων της αποθήκης σε περίπτωση που κλείσει η επιχείρηση ή πουληθεί. Επίσης για να πωληθεί κάποιο προϊόν στο κόστος ή και για δωρεάν προϊόντα.

Απόδειξη επιστροφής λιανικής

Νέο μηχανογραφημένο παραστατικό. Χρησιμοποιήστε το για επιστροφές προϊόντων από πελάτες λιανικής. Μειώνει τον τζίρο και το υπόλοιπο του πελάτη. Τα  προϊόντα επιστρέφονται στην αποθήκη.

Οι Πωλήσεις, Αγορές υπολογίζονται πλέον χωρίς ΦΠΑ, στις παρακάτω αναφορές:

1.Πωλήσεις - Εισπράξεις περιόδου

2.Παραγγελίες ή τιμολογήσεις (Πωλήσεις) ανά κατηγορία

3.Παραγγελίες ή τιμολογήσεις (Αγορές) ανά κατηγορία

Δημιουργία παρόμοιας Υποχρέωσης, Δημιουργία παρόμοιας Πληρωμής

Νέες μετατροπές στις συναλλαγές Αγορών. Δείτε πως λειτουργούν.

Προτεινόμενοι συμβατοί Φορολογικοί Μηχανισμοί (ΕΑΦΔΣΣ)

Το λογισμικό ΔΙΑΣ είναι συμβατό με Φορολογικούς Μηχανισμούς τύπου Α. Παρακάτω θα βρείτε λίστα με μοντέλα μηχανισμών που λειτουργούν με το ΔΙΑΣ.

Προτεινόμενοι συμβατοί μηχανισμοί, ελεγμένοι από την DiasSoftware:

• CITIZEN SBOX
• CITIZEN SBOX ΙΙ

Περισσότεροι φορολογικοί μηχανισμοί χρησιμοποιούνται χωρίς προβλήματα από τους πελάτες μας αλλά δεν έχουν ελεγχθεί από την DiasSoftware.

Διαβάστε περισσότερα

Πως μπορώ να αποστείλω τα υπόλοιπα των πελατών μου με email ή Φαξ;

1. Ανοίξτε το Ευρετήριο Πελατών και επιλέξτε τον Πελάτη.
2. Κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή του πελάτη.
3. Στην Καρτέλα από το Ευρετήριο Επαφών, κάντε κλικ στο εικονίδιο Έντυπα και επιλέξτε Υπόλοιπα Συναλλασσομένου.
4. Στον διάλογο που εμφανίζεται, επιλέξτε:
   Προεπισκόπηση - για να εκτυπώσετε σε έντυπη μορφή και να αποστείλετε με φαξ.
   Αποθήκευση - για να αποθηκεύσετε σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο τύπου Excel) να αποστείλετε με email.

Πως μπορώ να αποθηκεύσω τα δεδομένα ενός πίνακα σε αρχείο PDF;

Νέα έκδοση 2.38

Πωλήσεις / Αγορές / Κέρδη / ΦΠΑ ανά Μήνα

Νέα αναφορά στην οποία μπορείτε να δείτε σύντομη οικονομική ανάλυση της επιχείρησης σας ανά μήνα για χρονική περίοδο που επιθυμείτε. Ανοίξτε τις Αναφ ορές και επιλέξτε το σελιδοδείκτη "Ισοζύγιο".

ΑΠΥ - Χειρόγραφη Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών

Καταχώριση χειρόγραφης Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών με παρακράτηση Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ) 20%

Νέα μετατροπή "Πληρωμή από Υποχρέωση"

Δημιουργία νέας Πληρωμής από υπάρχουσα Υποχρέωση

Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς στην εκτύπωση Πίνακα

Μπορεί να οριστεί το μέγεθος της γραμματοσειράς στις εκτυπώσεις πίνακα των καταλόγων. π.χ. Ευρετήρια Πελατών-Προμηθευτών, Πωλήσεις, Αγορές, Προϊόντα, κτλ.

Μετατροπές Συναλλαγών

Η λειτουργία των μετατροπών είναι εργαλείο παραγωγικότητας που μειώνει δραστικά τον χρόνο καταχώρησης νέων συναλλαγών. Οι μετατροπές μπορούν να εφαρμοστούν στις Προσφορές, Πωλήσεις και Αγορές.

Επιλέξτε μία συναλλαγή και πατήστε το κουμπί «Μετατροπές» που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων...

Δείτε π ερισσότερα

Συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών - προμηθευτών

Η υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων αποσκοπεί στη διασταύρωση των συναλλαγών (συναλλαγές με καθαρό ποσό άνω των τριακοσίων ευρώ) του υπόχρεου και των συναλλασσόμενων.

Το λογισμικό ΔΙΑΣ διαθέτει δύο Αναφορές που εμφανίζουν συναλλαγές που πρέπει να συμπεριληφθούν στις συγκεντρωτικές καταστάσεις:

• Συναλλαγές από 300 ευρώ και πάνω για συγκεντρωτική κατάσταση πελατών
• Συναλλαγές από 300 ευρώ και πάνω για συγκεντρωτική κατάσταση προμηθευτών

Δείτε περισσότερα

Έλεγχος εύρυθμης λειτουργίας βάσης δεδομένων

Ενδείκνυται να κάνετε διαγνωστικό έλεγχο της εύρυθμης λειτουργίας της βάσης δεδομένων ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Για τον σκοπό αυτό το ΔΙΑΣ παρέχει δύο λειτουργίες:

• Έλεγχος και Ανασυγκρότηση Δεδομένων
• Διαγνωστικές αναφορές εγκυρότητας δεδομένων

Δείτε περισσότερα

Κάντε Like το λογισμικό ΔΙΑΣ στο facebook 

Επισκεφτείτε την σελίδα του ΔΙΑΣ στο facebook και κάντε “Like”.

Έτσι θα λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με νέες εκδόσεις, ανακοινώσεις, νέα και προσεχή χαρακτηριστικά, αναρτήσεις εκπαιδευτικών βίντεο καθώς και την δυνατότητα να συμμετέχετε στις Συζητήσεις χρηστών και να δημιουργείτε νέα θέματα που θα απαντιούνται από την ομάδα υποστήριξης.

Υποστήριξη Πελατών

Από 1 Σεπτεμβρίου 2011 η τηλεφωνική γραμμή επικοινωνίας και υποστήριξης πελατών θα λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 9.00 το πρωί έως 12.00 το μεσημέρι.

Δείτε περισσότερα

Συμβατότητα με Windows 98 και Windows Me

Από την επόμενη έκδοση το ΔΙΑΣ ΔΕ θα υποστηρίζει τα λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows 98 και Microsoft Windows Me. Αν χρησιμοποιείτε κάποιο από τα παραπάνω παρακαλούμε ενημερώστε μας άμεσα στο support@diassoftware.gr.

Αντίγραφα ασφαλείας βάσης δεδομένων (Backup) 

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων είναι η σημαντικότερη λειτουργία συντήρησης του πληροφορικού σας συστήματος.

Το λογισμικό ΔΙΑΣ δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας καθημερινά κατά την εκκίνηση του μέσα στο φάκελο "AutoBackups" και διατηρεί εκεί αντίγραφα ασφαλείας των επτά τελευταίων ημερών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας οποιαδήποτε στιγμή σε οποιαδήποτε τοποθεσία επιθυμείτε. Συνιστούμε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας το λιγότερο μία φορά την εβδομάδα. Από το μενού της κεντρικής οθόνης επιλέξτε "Ρυθμίσεις > > Βάση δεδομένων > Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας (Backup)".

Συνιστάται να κρατάτε αντίγραφα ασφαλείας σε άλλο δίσκο από αυτόν που λειτουργεί το λογισμικό π.χ. σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε USB Flash Disk ή  να τα γράφετε σε CD-R, DVD-R, κτλ.

Δείτε περισσότερα για την εύρυθμη λειτουργία της βάσης δεδομέων στις Συχνές ερωτήσεις στην παράγραφο Βάση δεδομένων και Αντίγραφα ασφαλείας.

Προηγούμενο και Νέο Υπόλοιπο στα Έντυπα

Στα έντυπα προς εκτύπωση εμφανίζεται το Προηγούμενο Υπόλοιπο όπως αυτό προκύπτει πριν την τρέχουσα συναλλαγή και το Νέο Υπόλοιπο όπως αυτό προκύπτει μετά και τον υπολογισμό των ποσών της τρέχουσας συναλλαγής.

Ποσοστό Παρακράτησης  

Το ποσοστό παρακράτησης μπορεί πλέον να οριστεί από τον χρήστη​ για όλους τους τύπους συναλλαγών που υποστηρίζουν παρακράτηση

Δείτε ολόκληρο το Ενημερωτικό δελτίο

ΑΠΥ - Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών

Η νέα έκδοση 2.33 του λογισμικού ΔΙΑΣ (ΜΟΝΟ στα πακέτα ΔΙΑΣ-Τιμολόγηση και ΔΙΑΣ-Επιχείρηση) ενσωματώνει τον τύπο συναλλαγής "ΑΠΥ - Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών", με παρακράτηση Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ) 20%.

 ΔΙΑΣ-Τιμολόγηση 

Από την έκδοση 2.33 του λογισμικού ΔΙΑΣ το πακέτο ΔΙΑΣ-Προϊόντα μετονομάζεται σε ΔΙΑΣ-Τιμολόγηση. Το πακέτο ΔΙΑΣ-Τιμολόγηση είναι ιδανικό για έκδοση μηχανογραφημένων παραστατικών με την χρήση φορολογικού μηχανισμού (ΕΑΦΔΣΣ).

Δείτε ολόκληρο το Ενημερωτικό δελτίο